Netplanning

Caratteristiche e funzionalità

Netplanning permette la gestione delle risorse nel tempo, in maniera sicura e pianificata, stabilendo una gerarchia nella prenotazione della "risorsa" tra i soggetti aziendali (commerciali, personale dipendente, staff organizzativo) abilitati ad operare sul gestionale, e con un sistema di messaggistica che avverte in caso di prenotazione o conferma di una risorsa.

L'interfaccia grafica è intuitiva e permette di visualizzare il calendario relativo a ogni "risorsa" che si desidera gestire, la disponibilità ,l'ordine di prenotazione e la conferma.

E' possibile accedere al calendario per la semplice consultazione oppure, attraverso identificazione, per operare su di esso.

Quando un utente abilitato ad utilizzare il software prenota la disponibilità della "risorsa" entra in una coda, dove viene prevista la possibilità di confermare la prenotazione solo a chi è in quel momento in testa. Nel momento in cui si verifica un evento di conferma o di rinuncia da parte dell'utente in testa alla coda, tutti gli altri interessati a quella risorsa vengono avvertiti tramite e-mail o sms (su richiesta del Cliente) dell'operazione, in modo che in caso di conferma gli altri utenti della coda possano individuare una nuova "risorsa" per quel periodo temporale, o in caso di rinuncia che l'utente in seconda posizione (divenuto primo) possa confermare.

Il sistema permette di pianificare attività e risorse anche in un arco temporale superiore all'anno solare in corso.

Sono presenti funzionalità specifiche dedicate agli organizzatori di congressi che devono gestire sedi e sale e/o per enti fieristici che devono gestire padiglioni e stand che permettono di impegnare un'intera sede o padiglione, e di gestire slot orari distinguendo anche il tempo necessario per l' allestimento/disallestimento.

E' possibile categorizzare le prenotazioni e attribuire ad ognuna un valore economico, in modo tale da poter ricavare delle statistiche per periodo temporale, per utilizzatore, per "risorsa", per cliente, che possono essere esportate in formato Excel per essere importate in strumenti di Business Intelligence.

E' quindi uno strumento utilissimo anche per tutte le aziende che vogliono controllare e pianificare l'utilizzo di risorse interne come sale demo o riunioni, strumenti hardware, o che vogliono gestire e controllare le attività del proprio personale commerciale o tecnico presso i clienti.

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